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Le système )PLAN, )DO, )CHECK et )ACT fournit l'intention pour les quatre dossiers de matériel de projet de ces mêmes noms. Les projets sont des ensembles de travaux qui produisent des changements empiriques. Les lots de travaux sont des dossiers qui passent de planifier (plan) à réaliser (do) à évaluer (check) à prende acte (act) dans l'ordre. Tout travail de nettoyage devrait être traité dans un paquet de travail ultérieur.
)PLAN Idées
Il s'agit de choses à faire qui n'ont pas encore commencé. Elles peuvent nécessiter une définition plus précise avant d'être engagées.
)DO Tâches
Il s'agit d'un travail continu et défini. Un changement de portée nécessite une nouvelle tâche du plan.
)CHECK Fermeture
Ces travaux sont terminés. Les artefacts sont préparés pour la postérité et les informations transitoires sont supprimées.
)ACT Artefacts
Ces dossiers contiennent des travaux finis prêts à être classés dans des dossiers de référence.